Как осуществлять ревизию и контроль за финансами

В условиях предпринимательства одним из важнейших экономических рычагов управления станет ревизия и конт­роль над финансами.

По мере развития у нас рыночных отношений по при­меру развитых стран будут образовываться аудиторские компании, специализирующиеся на проведении заказных ревизий.

Поэтому, если Вы желае­те попробовать себя в этом деле, можете выбирать из государственной налоговой службы, аудиторской компании и ревизорской службы крупного предприятия.

Определенные навыки проведения ревизий необходимы Вам также, если Вы займете одно из руководящих кресел в той или иной фирме.

Запланировав ревизию, следует помнить, что она включает в себя контрольную проверку деятельности пред­приятия по различным направлениям (производственным, трудовым, социальным и т. д.). Есте­ственно, возможна и комплексная ревизия, однако она даже на небольшом предприятии занимает несколько недель.

В этой связи перед началом ревизии специалист дол­жен определить для себя, какое направление и насколько глубоко он будет проверять.

Естественно, если Вы работае­те в аудиторской компании, и у Вас имеется конкретное за­дание заказчика, то направление ревизии определено. Од­нако средства и методы проверки зависят от Вас. Напри­мер, профсоюзный комитет обратился к Вам с просьбой провести ревизию расходования фонда социального и эко­номического развития предприятия. Как правило, докумен­тация не показывает нарушений финансовой или договор­ной дисциплины. Однако скрупулезное изучение счетов, беседы с конкретными людьми помогут Вам достойно вы­полнить задание заказчика выявить определенные зло­употребления со стороны администрации.

Возможны ревизии различных видов.

Плановая- про­водится регулярно, о ней заранее предупреждают, к ней готовятся обе стороны (проверяющий и проверяемый). Та­кая ревизия очень трудоемка. Вас ожидает встреча с сот­нями документов, предложенных администрацией, и, есте­ственно, она занимает значительное время (3- 5 недель).

Внеплановая, или внезапная -дает больший эффект по выявлению злоупотреблений, однако она чревата негатив­ным отношением к Вам со стороны проверяемого (а оно может проявиться самым неожи­данным образом).

Тематическая ревизия- отличается от комплексной своей узкой направленностью и в основном характерна для внутренней деятельности предприятий и организаций.

Ревизор должен четко понимать, что его работа на­правлена не только на наказание должностных лиц, но и на доброжелательные указания по совершенствованию про­изводственной и финансовой деятель­ности предприятий и организаций.

При подготовке к ревизии проверяющий,

во-первых, должен изучить все формы отчетности предприятия и вы­яснить для себя те пункты, в которых изготовленная (куп­ленная) продукция по одному доку­менту определяется в натуральных показателях, а по другому- в стоимостных. Перекрестное их сопоставление может дать ревизору рас­хождение в цифрах.

Во-вторых, ревизор обязан четко знать требова­ния к оформлению финансовой деятельности предприятия.

в-третьих, он должен вступить в деловой контакт с банком, который обслуживает данную органи­зацию.

Спецификой ревизорской деятельности является то, что крупные предприятия проверяются группой ревизоров, а небольшие- одним. С развитием рыночных отношений неизбежно избежно возникает огромное количество мелких предприя­тий, связанных с обслуживанием населения, т. е. связан­ных с получением от населения денег.

Поэтому представляется целесообразным более подроб­но остановиться на механизме проведения ревизий именно в этой категории организаций.

Следует знать, что ревизию необходимо начинать с внезапной проверки наличных денег, документов на их прием, на наличие товарной массы фактическое и по на­кладным документам.

В процессе ревизии целесообразно выборочным путем проверить правильность оформления тех или иных товар­ных документов, связанных либо с оптовыми покупателя­ми, либо с поставщиками. Это можно осуществить через непосредственные контакты с отдельными клиентами.

Соотнеся данные кассы предприятия и банковские сче­та,- ревизор должен установить правильность и полноту сдачи выручки в кассу предприятия. В период ревизии це­лесообразно провести хронометраж поступления выручки в течение определенного дня и сверить ее с выручкой, сдан­ной в кассу в обычный день.

На предприятиях, где производственное оборудование занимает большой удельный вес, ревизору надо будет про­верить состояние' его использования, по таким показате­лям, как коэффициент сменности работы оборудования, продолжительность работы в течение года, месяца, суток. Сокращение времени хранения готовых к реализации това­ров, находящихся на складе предприятия, значительно увеличивают прибыльность. В этой связи ревизор по дан­ным книги учета движения заказов устанавливает имею­щиеся остатки и время разрыва между моментом их опла­ты и моментом их фактической реализации. Время разры­ва целесообразно определять в днях по отдельным группам заказов или как средневзвешенную величину.

И, наконец, наиболее важное и сложное в контроле за финансами- ревизия бухгалтерской отчетности. Ваши предыдущие действия, естественно, были связаны с бухгал­терией, однако тогда Вы лишь запрашивали данные, сейчас же- начинаете работу в помещении бухгалтера. Основные показатели деятельности предприятия можно найти в годо­вом отчете и форме 1 баланса. Однако не здесь поджидают Вас наибольшие трудности.

Входя в бухгалтерию, Вы дол­жны знать следующее:

1) работники бухгалтерии, в основном женщины, как правило, дружны друг с другом, и, кроме того, очень бо­лезненно переносят выявление ошибок;

2) финансовые сложности обычно таятся в графе "на­кладные расходы";

3) акты о списании материальных ценностей не следует давать на подпись одним и тем же сотрудникам (особенно пенсионерам и представителям младшего обслуживающего персонала).

Итак, если Вы решили реализовать себя в ревизорской деятельности и имеете при этом достаточный опыт, реко­мендуем Вам открыть аудиторскую компанию, спрос на ус­луги которой будет расти теми же темпами, какими будут развиваться рыночные отношения.