Матрица управляющих систем

Опубликовано Lotsman в 14 март, 2008 - 05:22.

О Бизнесе и предпринимательстве в сети и Off-Line.

Матрица управляющих систем бюджетного руководства
Матрицирование в экономических системах применяется уже несколько десятилетий и особенно там, где необходимо отобразить механизм реализации экономической политики, бюджетные соотношения затрат и результатов предпринимательской деятельности, действие нормативов затрат и выпусков, специфику экономических процессов и явлений, свойств деятельности, которые составляют основу бюджетного метода руководства.
Применение матриц в управляющих системах бюджетного руководства весьма удобно для экономического анализа явления: они служат средством интеграции различных видов информации, отображающей все типы предпринимательской деятельности.
Для того чтобы построить матрицу управляющих систем бюджетного руководства, необходимо пройти четыре основных этапа:
1) прогноз и изучение вероятных стратегий предпринимательской деятельности;
2) обоснование наиболее оптимальных стратегий предпринимательской деятельности, введение в стратегии ограничений реализации и выбор главной стратегии;
3) планирование реализации главной стратегии предпринимательской деятельности, создание среды и условий ее обеспечения;
4) анализ предварительных результатов по этапам реализации стратегии предпринимательской деятельности и введение в общую стратегию необходимых корректив.

Первый этап предусматривает изучение всего массива информации о состоянии объекта предпринимательства, построение гипотез деятельности и гипотез поведения в контексте этой деятельности. Ориентируются эти гипотезы не только на внутреннюю среду, характеризующую предприятие, но и на среду внешнюю: политическую, экономическую, правовую, психологическую, информационно-организационную.

Уже на первом этапе выявляются случайные информационные потоки, которые никак не влияют на развитие событий и результаты работы. Именно в это время формируется экономико-правовое представление о содержании предпринимательской деятельности.
На втором этапе осуществляется вариативный подход в выборе главной стратегии предпринимательской деятельности, анализируются возможные ограничения: финансовые, материально-сырьевые, предметно-технологические, рыночно-конъюнктурные, политические и др. Главная стратегия предпринимательской деятельности выбирается с учетом программы-минимум и программы-максимум, проводятся соответствующие экономические расчеты и составляется как общий бюджет руководства, так и специализированные бюджеты по видам деятельности.
Возможен вариант, когда ни одна из стратегий не сможет стать главной. Тогда выбирается комбинированный вариант с введением в стратегию компонентов, отвечающих задачам определенного временного интервала.
На третьем этапе формируются долгосрочные и среднесрочные цели предпринимательской деятельности, составляются финансовые бюджеты по основной и обеспечивающей деятельности, планируется комплекс мероприятий по руководству предприятием на основании программных и финансовых бюджетов. Одновременно формируется управляющее воздействие на среду, в которой осуществляется предпринимательская деятельность; ведется учет факторов условий среды. Это достаточно сложный во всех отношениях вопрос. Кто им занимается, тот, как правило, либо действует "на грани фола", либо создает такой мониторинг социально-экономической информации, который действует в автоматическом режиме.
На четвертом этапе принимаются меры по анализу всей без исключения информации о результатах предпринимательской деятельности. Ведется ее "просеивание" по направлениям и финансам, уточняются бюджетные характеристики, вводится в стратегию новая информация, принимаются меры по внесению корректив в процесс бюджетного руководства.
Однако на этом формирование матрицы управляющих систем бюджетного руководства не заканчивается. Все четыре этапа имеют смысл лишь тогда, когда носят замкнутый характер—так называемое кольцо, в котором одно событие становятся основанием для начала другого.
Что же должна представлять собой матрица управляющих систем бюджетного руководства?

Во-первых, матрица должна отражать перспективы развития и доходы, им соответствующие,

а, во-вторых, затраты: первичные, уточненные, скорректированные.
Любое изменение соотношений между доходами и затратами следует подвергать изучению, проводить расчеты, устанавливать причины изменений и выяснять деятельность подразделений, способствовавших этим изменениям.

Кроме того, надо вести поиск ответственных исполнителей той клеточки, которую приходится "лечить" экономическими методами, если в этом есть необходимость.
Иными словами, подобная матрица представляет собой носитель информационного воздействия на различные характеристики предпринимательской деятельности. Было бы неправильно думать, что матрица управляющих систем бюджетного руководства применяется только для внутрифирменных "перестроений".
Назначение подобных матриц может быть и другое, так как предпринимательская деятельность—это и борьба финансов, и борьба подходов к руководству, и борьба интеллектов, и борьба экономических структур с целью получения преимуществ. Тем самым, назначение матриц управляющих систем бюджетного руководства—в создании механизма преодоления внешних препятствий в предпринимательской деятельности.
Каким образом это достигается? Прямого механизма, видимо, не существует, а вот косвенный, обусловленный приспособленностью принятой стратегии предпринимательской деятельности к внешнеэкономическим условиям, и является механизмом преодоления внешних препятствий.
Касается это прежде всего соответствия финансового положения предприятия коммерческим характеристикам рынка, таким, как:
а) динамика основных статей бюджета (капитал и запасы);
б) предвидения в области денежных средств (активы и краткосрочные обязательства);
в) вложения в запасы (сезонные поступления, динамика вложений);
г) характеристика денежного обращения и кредитования и т. п. Заметим, что все другие компоненты бюджетной стратегии предприятия во внешнеэкономической сфере подчинены финансовому положению. Среди этих компонентов можно назвать такие, как технические условия производства, кадровый потенциал предприятия и организационные характеристики производства.
Итак, можно полагать, что четкое понимание принципов формирования и реализации матрицы управляющих систем бюджетного руководства предпринимательской деятельностью будет способствовать повышению ее эффективности.
А вот насколько—это будет зависеть от Вас.

Магазин цифровых товаров NetShop

NetShop Предлагаю всем тем кто работает и зарабатывает с помощью сайта, и всем кому интересны вопросы самосовершенствования и личностного раста! Всем кто за ценную информацию или скрипт готов честно заплатить автору за его труд, а не обогатить пиратов скачав у них данное произведение (при этом получив в награду пару троянов от благодетеля- зато оно бесплатное) посетите магазин Цифровых Товаров NetShop Вы найдете там много действительно уникальных и полезных вещей как для сайтообладателей так и для бизнесменов и предпринимателей! Литература по психологии бизнеса, аудиокниги для бизнеса и самосовершенствования. Скрипты для вашего сайта, сборники уникальных технологий для производства-и многое другое найдете на полках этого Шопа! Заходите! Изучайте! И присоединяйтесь к партнерской программе NetShop!