Как вести экономические расчеты

 Как вести расчеты
Среди принципов предпринимательской деятельности есть два, на которые необходимо обратить особое внимание: "Думайте!" и "Считайте!"
Любое предпринимательское дело, тем более новое, которое нередко бывает рискованным, строится обязательно на расчетах: экономических, финансовых, бухгалтерских. Нельзя отправляться в серьезное и опасное плавание, не проложив предварительно наиболее приемлемый маршрут и не выверив навигационные приборы (конечно же, при наличии добротного корабля и квалифицированной команды). Когда по мере плавания маршрут уточняется, а его расчетные координаты совершенствуются, корабль уверенно идет к намеченной цели.
Поговорим об экономических расчетах. Вряд ли кто сомневается сегодня в важности осуществления как предварительных, прогнозных, так и текущих расчетов предпринимаемого или уже реализуемого дела. Однако этого мало.
Необходимо еще и серьезное овладение широким набором инструментальных методов и приемов для проведения требуемых расчетов, хотя бы по основным показателям деятельности предприятия. Причем, чем глубже, обстоятельнее такие расчеты, тем они конкретнее и полнее учитывают особенности данного предприятия, той или иной стороны его работы.
Поэтому в каждом отдельном случае соответствующие службы предприятия выбирают из весьма широкого набора методов расчета те из них, которые наиболее полно отвечают конкретной задаче.
Коммерческая деятельность предприятия представляет собой торгово-обслуживающую деятельность по доведению продукции (услуг) до потребителя с наименьшими затратами средств и труда. Ее эффективность проявляется на рынке, где сталкиваются решения по традиционной схеме: от опыта—к интуиции. В большинстве случаев такие решения нельзя назвать самыми лучшими.
Наибольшая результативность коммерческой деятельности достигается при использовании методов научно обоснованного коммерческого механизма. Его сущность выражается в обмене "деньги— товар", на "ускорение" которого влияют цена, реклама, формы торговли и обслуживания. Конечная цель функционирования коммерческого механизма состоит в обеспечении материальной заинтересованности работников, в получении необходимого дохода.
 
Коммерческий механизм весьма динамичен. Эффективность его функционирования во многом зависит от быстроты реакции на изменение условий рынка, т. е. на соответствие спроса и предложения. В коммерческой деятельности готовых рецептов нет. Однако можно выделить общие принципы организации коммерческого механизма применительно к предприятиям самого различного типа и профиля:
  • предприимчивость;
  • ориентация производства и реализация продукции (услуг) через рекламу как самой продукции, так и предприятия в целом;
  • применение разнообразных форм торговли и обслуживания, их быстрое изменение в зависимости от спроса;
  • соответствие цены спросу и рекламе;
  • правильный выбор местоположения предприятия, его типа, профиля, специализации;
  • прямая зависимость оплаты труда работников от доходов, полученных при реализации продукции (услуг).
Коммерческая деятельность предприятия во многом зависит от его договорных связей с предприятием-покупателем или предприятием-поставщиком.
Для эффективного функционирования коммерческого механизма предприятия важное значение имеет принцип прямой зависимости оплаты труда его работников от их участия в создании дохода.
Хозрасчет диктует правило: работник должен получать столько, сколько он заработал.
Ограничения в размерах оплаты труда исключаются. Доля экономики, направляемой на оплату труда, определяется с учетом следующей зависимости: чем выше удельный вес в себестоимости материалов, тем меньше ее величина. Если себестоимость возрастает, то гарантированный минимум заработной платы и заработная плата, рассчитанная по расценкам, соответственно уменьшаются у тех, по чьей вине произошел рост себестоимости. Все это—детали экономического механизма, который должен действовать внутри предприятия.
Завершающей стадией коммерческой деятельности является продажа продукции.
Процесс продажи—это контакт продавца и покупателя не только на чисто коммерческой, но и на психологической основе. Если процесс продажи сочетается с индивидуальным обслуживанием покупателя, то этим достигается большая эффективность. Однако такой завершающей стадии предшествуют многосторонние и сложные процессы деятельности различных служб и подразделений предприятия, готовящие ей почву для успешнoгo осуществления.
Результаты коммерческой деятельности любого предприятия во многом определяются умением его сотрудников планировать работу коллектива, осуществлять расчеты тех или иных ожидаемых или фактических показателей, вести бухгалтерский учет. Планирование отражает цели деятельности предприятия и пути их достижения. Оно осуществляется по таким важным направлениям, как производство, сбыт, финансы, закупки. Существенным элементом планирования является контроль за достижением поставленных целей и задач путем сопоставления плановых показателей с фактическими. Надежность планирования зависит от глубины и точности фактических показателей за базисный (прошлый) период. Обеспечить такую надежность плановых расчетов можно лишь на основе хорошо поставленного бухгалтерского учета и достаточно обширной статистической базы.
Исходными данными для расчетов коммерческих показателей деятельности предприятия в планируемый период должны служить показатели рынка товаров (услуг), соответствующих профилю деятельности предприятия. При этом, конечно, необходимо учитывать тот факт, что невозможно получить все данные, включая сведения о рынке своих товаров (услуг), о деятельности конкурентов, об их реакции на ту или иную тенденцию в динамике рыночных отношений на ближайшие годы. Отсюда следует, что плановые расчеты коммерческого характера строятся, как правило, на ограниченных исходных данных. Это предъявляет высокие требования к интеллектуальному и профессиональному уровню работников предприятия, занимающихся подобными плановыми расчетами.
Одним из основных элементов в системе плановых рас четов деятельности предприятия является планирование сбыта (реализации) продукции (услуг). В основу таких расчетов положена идея развития не только производства данных товаров, но и их рынка. Первым шагом при разработке этого плана является сбор исходной информации, дающей наиболее полное представление о положении дел на рынке, а также анализ данных собственного участия предприятия в рыночных операциях за прошлые годы (по обороту продукции; стоимости продаж; продажным ценам на собственную продукцию и продукцию конкурентов; коле­баниям между расчетными и фактическими показателями и т. д.). Такой анализ позволит Вам сделать более точными расчеты относительно перспектив сбыта продукции.
Успех коммерческой деятельности предприятия во многом связан с постоянным изучением рынка (его состояния и тенденций изменения). Получить новые данные о рынке очень важно, поскольку показатели сбытовой деятельности предприятия, скажем, за прошлые годы, сами по себе еще не могут спрогнозировать сбыт в предстоящий период. Лишь анализ соотношения между объемом оборота и действием рыночных факторов позволит получить реальную картину в перспективе.
Расчеты сбытовых показателей деятельности предприятия следует строить на анализе таких показателей, как динамика численности населения с разбивкой по территориям и возрастным группам (важно при организации продажи товаров широкого потребления); потребление товаров в расчете на душу населения (для выявления изменений в поведении потребителей); изменение доходов населения—потенциальных покупателей (для выявления перемещения расходов с одного товара на другой); динамика покупательской способности; состояние общего спроса на сопоставимые товары на рынке (для перехода на производство взаимозаменяемых товаров); изменение производственных мощностей конкурентов и численности занятых в данной конкретной сфере производства (услуг).
Полученные расчеты по сбыту продукции в перспективе оказывают непосредственное влияние на планы производства, другими словами, процесс производства в значительной мере определяется сбытом. Плановые расчеты количественных показателей дополняются расчетом соответствующих стоимостных показателей, исходя при этом, как правило, из средних цен. Расчеты показателей сбыта следует рассматривать как исходные, а часто и как основные—при разработке многих других планов и расчетов деятельности предприятия (плановой прибыли, минимальной предельной продажной цены и др.).
Одним из основных элементов анализа и расчета показателей предпринимательской деятельности служит себестоимость продукции. Этот показатель относится к категории текущих затрат и выражает в обобщенной, денежной форме ту часть издержек производства, которая является затратами материальных, трудовых и финансовых средств предприятия на производство и реализацию продукции определенного объема и состава. Себестоимость как категория товарно-денежных отношений выражает единство натуральных и денежных оценок овеществленного и живого труда, затраченного на производство и реализацию продукции. Себестоимость в денежной форме выступает как чуткий показатель всех затрат предприятия. Денежный измеритель приводит к единству разные натуральные показатели на основе цены, являющейся экономической мерой отдельных ресурсов в определенный период времени. Это позволяет с помощью цены сравнить затраты с результатами, определить результаты хозяйственной деятельности—прибыль и рентабельность. Себестоимость является средством контроля рублем за уровнем затрат. Она тесно связана с другими основными экономическими показателями. Информация о себестоимости содержится в данных о затратах на производство, в калькуляциях и обобщающих показателях, по которым планируется и учитывается уровень и динамика себестоимости.Снижение себестоимости зависит от всех сторон деятельности предприятия. В каждом подразделении должны быть экономические группы (или ответственные исполнители), обеспечивающие снижение себестоимости, экономию и бережливость. Основным звеном управления себестоимостью является ее планирование, а также укрепление хозрасчета.
Вы, наверное, уже знаете, что важнейшим инструментом управления коммерческим предприятием является планирование прибыли. Поскольку деятельность предприятия ориентируется обычно на прибыль, плановые расчеты по прибыли, можно сказать, являются ключевыми. Прибыль представляет собой часть действующей цены продукта, реализованного предприятием  (без налога с оборота),которая остается после возмещения затрат на производство и реализацию этого продукта. Прибыль—это цена минус полная себестоимость продукции, избыток цены над издержками производства. Для предприятия прибыль служит конечным финансовым результатом производственно-хозяйственной деятельности. Расчет плана по прибыли осуществляется различными методами.
Наиболее распространенным, в том числе и в мировой предпринимательской практике, является метод, основанный на прогнозе рентабельности. Расчет рентабельности вложенных средств предполагает определение величины оборота авансированных (примененных) средств и размера прибыли на вложенные средства (в %). Показатель рентабельности предприятия выражает, как известно, отношение балансовой прибыли  к среднегодовым производственным основным фондам  и нормируемым оборотным средствам  Этот показатель характеризует использование авансированных средств. В показателе рентабельности продукции балансовая прибыль относится к текущим (потребленным) затратам в виде себестоимости. Показатель рентабельности предприятия характеризует не только рентабельность текущих затрат, по и оборачиваемость оборотных средств, являясь тем самым наиболее информативным показателем.
Следовательно, эффективная работа предприятия начинается не с установления цены, а с учета и анализа затрат на товар.
Если затраты растут, а производительность труда падает, то никаким ростом цен эффективность производства не поднять.
Теперь перейдем к финансовым расчетам.
Эффективность деятельности любого предприятия определяется в значительной мере рациональной организацией его финансов, которые представляют собой систему денежных отношений, выражающих планомерное формирование и использование денежных фондов в процессе их индивидуального кругооборота. Финансы предприятия выполняют три функции: формирование денежных фондов (доходы), их использование (расходы) и контроль. На хозяйственную деятельность финансы воздействуют через финансовый механизм, представляющий собой совокупность принципов и методов функционирования финансовых рычагов, выражающихся в организации, планировании и стимулировании использования финансовых ресурсов.
Структуру финансового механизма составляют финансовые методы, финансовые рычаги, правовое и нормативное обеспечение. Посредством финансовых методов(самопланирование, самофинансирование, самокредитование и т. д.) осуществляется воздействие финансовых рычагов на хозяйственный процесс предприятия по двум направлениям—по линии планирования и управления и по линии хозрасчетных отношений, связанных с материальным стимулированием, материальной ответственностью и контролем за соблюдением режима экономии. Действие финансовых методов проявляется в образовании, распределении и использовании денежных фондов. Рычагами финансового механизма предприятия служат: доходы, амортизационные отчисления, страховые взносы, арендная плата (для арендных предприятий), инвестиционный взнос, ставка за пользование кредитом, акции, финансовые санкции. Правовое и нормативное обеспечение функционирования хозяйственного механизма включает законодательные акты, постановления, приказы, циркулярные письма и другие правовые документы вышестоящих органов, инструкции, методические указания, методики, нормы, нормативы и т. п.
Финансовый механизм предприятия строится на принципах самоокупаемости, самофинансирования, самопланирования, самоуправления, хозяйственной самостоятельности, в том числе и в ценообразовании, и др. Самоокупаемость означает, что текущие затраты хозяйствующего субъекта, а также расходы на оплату труда, полностью покрываются за счет его доходов. Самофинансирование предполагает, что предприятие за счет своих доходов полностью покрывает все текущие расходы, единовременные затраты, расходы на оплату труда и социальные нужды, а также на свое технико-экономическое развитие. Принципы самоокупаемости и самофинансирования означают полную финансово-хозяйственную самостоятельность предприятия.
Запомните, что одним из важнейших принципов при построении финансового механизма самостоятельно хозяйствующего предприятия является его самостоятельность в ценообразовании на производимую им продукцию (выполняемые работы, услуги). Предприятие в соответствии с этим принципом реализует свою продукцию (работы, услуги) по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно или по договоренности с заказчиком (потребителем), исходя из рыночной конъюнктуры.
Предприятие должно знать свое финансовое состояние.
С этой целью следует проводить анализ доходности, финансовой устойчивости и эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Доходность предприятия  характеризуется двумя  показателями: абсолютным и относительным. Абсолютный показатель доходности представляет собой сумму доходов. Относительный уровень доходности, т. е. отношение суммы доходов к сумме выручки от реализации продукции (работ, услуг) в процентах. Основными факторами, влияющими на величину доходов, являются объем выручки и сумма расходов. Анализ финансовой устойчивости предприятия состоит в изучении правильности и эффективности использования финансовых ресурсов, его платежеспособности. Финансово устойчиво то предприятие, которое за счет собственных ресурсов полностью покрывает затраты на основные и оборотные средства и не допускает неоправданных задолженностей (дебиторскую и кредиторскую). Платежеспособное предприятие своевременно перечисляет средства в бюджет, рассчитывается с банком и другими организациями.
В финансовой деятельности предприятия главным является использование оборотных средств. Поэтому анализ следует начинать с изучения движения его собственных оборотных средств, включая рассмотрение их по видам (запасы сырья, товаров, тары и т.п.).Эффективность использования оборотных средств характеризуется их оборачиваемостью, т. е. продолжительностью прохождения ими отдельных стадий производства и обращения. Оборачиваемость оборотных средств измеряется продолжительностью одного оборота в днях или количеством оборотов в году. Продолжительность одного оборота в днях—отношение среднего остатка оборотных средств к однодневной сумме выручки за анализируемый период (квартал, год). Анализ надо проводить путем сопоставления денежных сумм на начало и конец отчетного периода, устанавливая при этом законность и целесообразность отвлечения средств из оборота. Завершить анализ следует разработкой рекомендаций и мер по устранению обнаруженных недостатков.
Анализ платежеспособности осуществляется путем соизмерения наличия и поступления средств с платежами первой необходимости. Платежеспособность выражается с помощью коэффициента, представ­ляющего собой отноше­ние имеющихся в наличии денежных сумм к сумме сроч­ных платежей на определенную дату или за предстоящий период. В случае, когда коэффициент равен или больше единицы, то предприятие платежеспособно. Если коэффициент меньше единицы, в ходе анализа следует установить причины недостатка платежных средств (снижение роста суммы выручки, доходов, неправильное использование оборотных средств—например, большие запасы сырья, товаров, готовой продукции й др.).'
Исходными материалами при расчете доходов предприятия являются: результаты изучения спроса покупателей (потребителей) на продукцию (работы, услуги), показатель объема заказов по дог ворам на ее изготовление, ус­тановленные цены (тарифы) на продукцию (работы, услу­ги), результаты анализа работы предприятия в предплано­вом периоде, данные о перспективах развития- его материально-технической базы, нормативные и другие показатели. Расчет выручки от реализации продукции (работ, услуг) зависит от вида предприятия и может производиться по выработке работника, трудоемкости производства продукции (работ, услуг) или по спросу на них.
Исходными материалами для планирования текущих расходов предприятия являются действующие и расчетные технико-экономические нормативы: цены, тарифы, нормы амортизации, нормы расхода ре­сурсов, мощность оборудо­вания, нормативы отчисления, результаты анализа расхо­дов в предплановом периоде, показатели объема выпуска продукции (выполнения работ, услуг) в плановом периоде, данные об изменениях материально-технической базы и условий хозяйственной деятельности в плановом году и т. д. Расчеты следует вести по отдельным элементам затрат с учетом специфики производственной и хозяйственной деятельности предприятия.
Расчеты финансового плана предприятия позволяют представить картину его финансового развития. Финансовое планирование осуществляется как в долгосрочном, так и в краткосрочном режимах. Долгосрочное финансовое планирование определяет прежде всего потребности в необходимых финансовых средствах, а отсюда—в выборе кредитов, сроков их получения и т. д. Определение потребности в необходимых средствах осуществляется раздельно по оборотным и основным средствам, исходя из задач расширения, ремонта, модернизации, реконструкции и рационализации производства. При этом исользуются также методы, как сопоставление с балансами аналогичных предприятий; анализ отдельных факторов, влияющих на потребность в средствах; анализ себестоимости и др. Долгосрочный финансовый план имеет особое значение для предприятия, поскольку он позволяет анализировать и контролировать финансовое положение предприятия в каждый момент его деятельности. Он включает очередной финансовый план, кредитный план, план капиталовложе­ний и пр.
При разработке финансовых планов исходят из ряда общих правил финансирования:
принципа финансового соотношения сроков (получение и использование средств должны происходить в установленные сроки);
принципа платежеспособности; принципа рентабельности капиталовложений;
принципа сбалансированности рисков (наиболее рискованные капиталовложения лучше финансировать за счет собственных средств);
принципа приспособления к по­требностям рынка.
 Важнейшей частью всего счетоводства на предприятии является ведение бухгалтерского учета, куда входит бухгалтерский учет и составление баланса; ведение статистики, сбор статистических данных; осуществление расчетов; разработка планов. В частности, ведение статистики предприятия предполагает сбор и обработку как данных бухгалтерского учета, так и других данных по различным подразделениям предприятия. Запомните, что не реже одного раза в год надо осуществлять на предприятии учет всех доходов и прибыли. Этот показатель представляет собой разность между расходами и доходами. В рамках отчетности по прибыли и убыткам осуществляются расчеты по всем обозримым расходам и доходам. Одновременно выявляются изменения размеров собственных средств предприятия в течение определенного периода, как правило, года.
Все эти данные позволяют анализировать изменения, происходящие в финансовом положении предприятия, и своевременно реагировать на них. С помощью расчетов следует выявлять все виды расходов (издержек) в зависи­мости от того где они возникают, на каких изделиях (работах, услугах). 
Для ограничения риска рекомендуется, кроме того, собирать по возможности наиболее полную информацию о финансовом положении клиента.

Пользовательского поиска

NetShop рекомендует лучшие e-товары Рунета:

Подпишись на новости! Будь в курсе.


Подписаться через RSS2Email

Философия твоего бизнеса.