Офисные компьютеры - все не так просто!

Рабочий или офисный компьютер-именно он в большинстве случаев подходит для работы в интернете.

Если вы планируете использовать ПК для зарабатывания денег-как сделать оптимальный выбор?

Если вы попробуете найти рекомендации по выбору офисных компьютеров, то очень быстро установите, что рекомендаций этих на порядок меньше, чем по домашним или игровым ПК, и сводятся они к одному немудреному тезису: «Купите что попроще и подешевле и все будет О'К!»
То же самое, слово в слово, повторяют все системные администраторы и инженеры, занимающиеся обслуживанием офисной техники.

То же слышишь в магазине, когда приходит директор небольшой компании выбирать пять компьютеров для своего нового офиса.

Словно никаких других параметров, кроме цены, у офисного компьютера нет и быть не может.
Конечно, бывают исключения...
Когда приобретается 1000 компьютеров для крупного холдинга, весь отдел автоматизации месяцами прорабатывает техническое задание на закупку (характеристики ПК, мониторов, серверов, периферийного оборудования (всевозможных принтеров и копиров) для минимизации последующих расходов и усилий по поддержанию всего этого в работоспособном состоянии. Пишутся технико-экономические обоснования и планы технического обслуживания. Анализируются предложения поставщиков и рекомендации фирм-производителей. В результате, рождается проект, позволяющий реально экономить деньги. Парадокс состоит в том, что крупная компания, тратя государственные, а не собственные средства, серьезно относиться к своим компьютерам, а небольшая коммерческая организация, кровью зарабатывающая каждый рубль, смотрит на приобретение компьютеров сквозь пальцы. Примерно, как на закупку дыроколов...
К сожалению, существует огромная разница между дыроколом и компьютером.

Сегодня надежность техники, стоимость эксплуатации, технического обслуживания и расходных материалов оказывает существенное влияние на бизнес.
Один пример.
Классический способ решения проблемы копирования документов - покупка распространен ного офисного копира Canon FC108. Замечательное недорогое устройство, прожившее с небольшими модификациями больше 15 лет (по-своему рекорд!). Всего за 7 000 рублей. Картридж Е-11 для него стоит примерно 2 400 рублей. Если вы работаете, например, в турагентстве, вам приходится делать в среднем около 80 копий документов в день. Это 20 000 копий в год, или примерно 10 картриджей общей стоимостью 24 000 рублей Максимальная допустимая нагрузка копира Саnon  FC108 - 1000 страниц в месяц и, скорее всего, через полтора года работы в турагентстве (а по моему опыту и раньше) его можно будет выбросить. Итого, вы потратите на копирование А 7000 + 24 000 * 1.5 = 43 000 руб. по 1.43 руб. за страницу.
Альтернатива - многофункциональное устройство HP LaserJet 3015 (Printer/ Copier/ Scanner/ Fax) за 12 500 руб. Картридж Q2612A на 2000 страниц стоит примерно 1900 руб. и за печать 30 000 страниц вы заплатите 28 500 руб. + 1/2 стоимости принтера - примерно 1.15 руб. за страницу. Фактически те же 30 000 копий на HP 3015 обойдется на 8250 рублей дешевле по сравнению с Canon FC108. При этом МФУ дополнительно «умеет» печатать (как нормальный лазерный принтер), сканировать документы и фотографии, и отправлять факсы...
Такие примеры можно приводить бесконечно. Можно в деталях рассматривать преимущества тех или иных устройств. Но мы этого делать не будем.

Вместо этого давайте аккуратно разберемся из чего состоят затраты на эксплуатацию компьютеров.

Есть четыре основные составляющие:
Собственно цена оборудования, «размазанная» на 4 года эксплуатации до окончательного устаревания. Ее оценить проще всего - обычная цена офисного рабочего места (компьютер+монитор+принтер) примерно 20 000 рублей, соответственно - 420 рублей в месяц.
Интересно происхождение цифры 4 года. Это существенно психологическая величина! Обычно, разумному руководителю достаточно одного года разборок с поломками и ремонтами компьютеров после окончания срока гарантии, чтобы понять и прочувствовать необходимость их замены...
Стоимость расходных материалов.

Редко, когда обычный сотрудник (секретарь, бухгалтер, менеджер, сотрудник склада) обрабатывает более 20-30, максимум 100, операций в день. От каждой остается бумажный документ (накладная, счет, договор). Соответственно затраты на расходные материалы составят 550 - 825, максимум 2750 (!), рублей ежемесячно.

Стоимость технического обслуживания.Если оборудование относительно новое (находится на гарантии), обычно достаточно одного выделенного инженера на 50 компьютеров.В Москве такой инженер «стоит» около 25 000 рублей или 500 рублей в месяц в расчете на 1 компьютер. Если вы платите заметно меньше - не волнуйтесь, у инженеров техподдержки масса способов получить с вас недостающие деньги!
Потери от простоев, сбоев и утери информации.
На первый взгляд кажется, что их невозможно оценить - это всего лишь не напечатанные вовремя документы, письма, оставшиеся без ответа, несданные во время заказы, недоделаная работа по сайту, несостоявшиеся сделки и выплаченная зря зарплата...

У нас (в России) гражданский кодекс не принимает упущенную выгоду в расчет... Тем не менее, попробую оценить эту величину из своего собственного опыта.

За последние 10 лет мой компьютер ломался один раз, три раза я ломал его сам, два раза я уставал от борьбы с вирусами и просто менял компьютер целиком.

Каждый ремонт - 2 рабочих дня, плюс еще 2-3 дня на восстановление привычной рабочей среды. Часть документов при этом все равно утеряна безвозвратно...

Итого, 6 недель за эти 10 лет я фактически не работал (обидно, что отпусков в сумме было меньше...).

Допустим, я обычный сотрудник с зарплатой 15 000 рублей - в среднем за 10 лет, получается 200 рублей в месяц... И это только надводная часть айсберга!

Итак, в месяц:

• 420 руб. - оборудование (компьютеры, мониторы, принтеры).
• 500 руб. - зарплата инженера.
• 200 руб. - простои и поломки.
• 550 руб. - расходные материалы (минимум).

Итого: 1670 руб. ежемесячно на 1 рабочее место!

Как вы думаете - можно ли уменьшить эту сумму?
Очень просто эти расходы увеличить - достаточно поставить вашему специалисту, ответственному за обслуживание компьютеров, задачу использовать оборудование «до последнего» (Еще работает!?... И слава богу!! Ничего менять не будем!!!).

Тогда к 1570 рублям быстро добавляется примерно столько же на покупку устаревших (и соответственно намного более дорогих) картриджей для принтеров, на поиск на барахолках антикварных материнских плат и процессоров, которые начинают ломаться удивительно быстро (по той простой причине, что в вентиляторах системы охлаждения давно высохла смазка и они больше нагревают, чем охлаждают процессор), а ваши сотрудники все чаще будут ссылаться на поломки техники, хотя, наиболее вероятно, что работу они не выполнили просто по разгильдяйству...
Все это было бы очень смешно, если бы не было правдой!
Получается своеобразный замкнутый круг: «Мы плохо работаем потому, что у нас старые компьютеры (принтеры, мониторы), а на новые у нас нет денег потому, что мы плохо работаем!».

Единственный выход из него - это, как ни банально, плановая замена оборудования, проработавшего больше 3-4 лет. Именно столько времени проходит от покупки до безвозвратного морального старения любого компьютерного оборудования (не забывайте, что перед тем как попасть в разряд «ширпотребовской» офисной техники, любая новинка 1,5-2 года продается как эксклюзивный Hi-End для игроманов и профессионалов - таковы законы компьютерного рынка)...
Куда девать технику после того как она устарела?
Конечно, можно продолжать нести свой крест и тратить все новые и новые деньги на ее обслуживание, ремонт и бессмысленную «модернизацию», откладывая проблему еще на полгода...

Можно сдать ее нам в зачет новой. Помните, примерно 30 лет назад в магазинах «Орбита» проходила первая в СССР маркетинговая акция: «Принесите любой старый телевизор и получите за него 25 рублей в счет нового цветного (не помню точно, но новый стоил примерно 650 рублей)!»

После этого горы ламповых телевизоров давили бульдозерами на свалках...

Еще можно подарить эти компьютеры в ближайший детский дом -очень часто там нет даже таких!

Далее..

Нужна защита в сети? AGAVA Firewall - защитит лучше, чем кто-либо!

NetShop рекомендует!  Вы научитесь экономить на невозможном и извлекать выгоду из совершенно бесполезного. При помощи элементарных, но неафишированных широкой публике действий Вы научитесь оригинально, но законно зарабатывать серьезный капитал. Вы ощутите на себе, что значит быть человеком, который знает, как решать любую проблему неординарным, но чертовски действенным способом!Какая ещё революционно меняющая жизнь информация может быть реализована Вами... в домашних тапочках ? Правильно - только та, где `всё гениальное просто`.Так засекайте время: буквально за минуты книга покажет, как можно экономить массу времени и сил, как мгновенно получать огромные преимущества в том или ином деле, как...Слушайте, а давайте не будем ничего перечислять, а ? Ведь лучше всего об этом 4-долларовом чуде расскажет...  NetShop

подробное описание