РУКОВОДСТВО Предпринимательской Деятельностью

РУКОВОДСТВО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

 Организация и механизм реализации бюджетного метода руководства
Бюджетный метод руководства не отличается новизной, скорее, это старый, достаточно проверенный способ реали­зации предпринимательской деятельности. Существуют са­мые различные подходы к пониманию сущности бюджетно­го метода руководства. Так, его можно понимать и как ин­струмент финансового управления, и как форму составле­ния баланса предприятия, и как технологию организацион­ного руководства с применением экономических рычагов, и как механизм формирования и реализации всей предпри­нимательской политики.
Бюджетный метод руководства имеет ряд достоинств.
Во-первых, он основывается на социальных оценках и про­гнозах (предвидениях) будущих результатов.
Во-вторых, в его основе лежит квалифицированный и всеобъемлющий контроль за производством, сбытом и финансовым обеспе­чением всей деятельности. В-третьих, бюджетный метод руководства, в отличие от распространенного в практике работы государственных предприятий, имеет экономиче­ский смысл.
С одной стороны, бюджетный метод руководства спо­собствует экономному расходованию средств производства;
с другой—предупреждает экономическими средствами воз­можности бесхозяйственного, безответственного отношения к предпринимательству и к деятельности, ему сопутствую­щей;
с третьей—позволяет включать регуляционные меха­низмы предпринимательской деятельности; с четвертой—не дает совершать глобальных ошибок в экономике и организации.
Последнему способствуют все те же экономи­ческие механизмы.
Бюджетный метод руководства придает экономический смысл  предпринимательству. Благодаря чему? Благодаря тому, что руководство предприятием не ограни­чивается простым выполнением функционально-ролевых составляющих руководства, а занимается социальными прогнозами, планированием, организацией финансирова­ния, производства и сбыта. Бюджетный метод руководства дает возможность осуществлять экономическое картирова­ние всех сфер жизнеобеспечения предприятия, всех видов профессиональной деятельности.
Кроме того, бюджетное руководство основано на принципе экономической саморе­гуляции и позволяет без лишних эмоций и психологиче­ских стрессов находить экономический инструментарий ре­шения проблем.
С позиций организации управления бюджетный метод руководства определяет экономическое значение выполне­ния каждой из функций предпринимательской деятельно­сти, обеспечивает координацию этой деятельности по эко­номическим признакам.
К ним относятся расчет, достовер­ность, оценка, затраты, доход.
Бюджетный метод руководства ставит всех в равные экономические условия, предоставляет каждому экономи­ческую свободу выбора, обеспечивает кооперирование и интеграцию деятельности.
Включение бюджетного метода руководства в общую структуру управления на предприятии достигается при хо­рошо поставленной аналитической работе, а также при на­личии работников,  способных к аналитическому мышлению.
 
Систему бухгалтерского учета следует сориентиро­вать по группам расходов и доходов. В управлении приори­тет должен принадлежать прогнозам, предвидениям, пред­почтениям в выборе направле­ний деятельности.
Все это требует определенной организации.
В чем же состоят принципы организации?
Во-первых, построение ор­ганизационных структур а также назначение ответствен­ных за работу или ее обеспечение должно строиться не по принципу должностных инструкций, а по принципу персо­нальной ответственности за расходы и доходы по опреде­ленным группам (типам) работ или сферам приложения труда.
Во-вторых, организация бюджетного метода руко­водства должна предполагать возможность влияния на эко­номическую структуру предпринимательской деятельности не только с вершин властной пира­миды, но и с каждого яруса этой пирамиды—сверху донизу.
Иными словами, в системе организации предполагается механизм делегирова­ния полномочий. Это своего рода механизм реализации бюджетного метода руководства, который предусматривает на каждом из уровней руководства разработку предвиде­ний, сопоставление предвидений с фактическими и прогно­зируемыми результатами, анализ и сопо­ставление по вер­тикали и горизонтали отклонений в экономической дея­тельности.
Даже краткий обзор принципов организации бюджет­ного метода руководства позволяет утверждать, что дейст­вующие организационные структуры являются практиче­ски бесполезными из-за своей гро­моздкости, запутанности, отсутствия в них экономического смысла. Как же строить организацию бюджетного метода руководства? Об этом по­говорим несколько позже, а сейчас остановимся на мероприят­иях, предшествующих организационному оформлению бюджетного метода руководства.
Обычно в зависимости от сферы предпринимательской деятельности выбирается целевая ориентация работы; обозначается экономический механизм действий; ведется подбор исполнителей, обеспечиваю­щих его реализацию; комплектуется техническая база технологического сопро­вождения всех видов работ.
Выбор цели предполагает и выполнение определенных задач,  формирование  специального  фонда  функциональных обязанностей, ресурсного и прежде всего интеллек­туального обеспечения. Это, пожалуй, главный ресурс предпринимательства, без которого все остальные просто бесполезны.
   Цели могут быть самые различные, например:
—получение максимальной прибыли при минимальных затратах. Эта цель характерна для этапа первичного на­копления капитала;
—завоевание рынка сбыта продукции. Здесь целевая ориентация в большей мере соответствует стабильной экономической системе, способной конкурировать не товаром, но и финансовыми средствами;
—повышение качества продукции или создание изде­лий нового поколения.
Подобная цель прекрасна, однако не каждому по плечу. Скорее, ее достижение возможно лишь для тех, кто входит в общество финансового сотрудничества.
В зависимости от выбора цели, задач предприятия, ко­торые оно выполняет, формируется структура функцио­нальных обязанностей, которая носит проблемно-ориентированный характер. Далее ведется поиск достоверной и всеобъемлющей информации: экономической, социальной, технической, правовой, общей. При этом специальные информационные потоки должны быть кодированными и порционными, а общие—доступными, пронизывающими всю организационно-технологическую структуру предприятия как по вертикали, так и по горизонтали. Если представить предпринимательство в виде информационных потоков, то станет очевидной необходимость создания технической ба­зы технологического сопровождения всех видов работ.
Вид деятельности и обуславливает набор технических средств.
Однако подобное организационное оформление бюд­жетного метода руководства может быть бесполезным без экономического механизма действий, определяющего характер и содержание экономическо­го взаимодействия, структуру экономических интересов и стимулов, экономи­ческую ответственность и т. п.
В настоящее время на большинстве предприятий основ­ное внимание уделяется организационной стороне дела. При этом считается, что экономический механизм, особенно в условиях рыночной экономи­ки, действует сам по себе. По­добное заблуждение в конечном счете не только не способ­ствует организационному оформлению предпринимательст­ва, но и создает предпосылки для кризиса организации.
Приведем пример. В начале 1970-х годов появились очень интересные разработки механизма организационного проек­тирования производственных систем. Однако сведение про­блемы к организационно­му проектированию как к панацее от тех бед, без применения экономического механизма, привело к созданию громоздкого управленческого аппарата, достигающего на предприятиях от 12 до 24% от общей числености промышленно-производственного персонала. Впо­следствии  организационное  проектирование,   не  носящее экономического смысла, было забыто, а управленческий персонал остался, осталась самовоспроизводящаяся управ­ленческая структура, подчинившая себе всю экономику.
В связи с этим следующим Вашим шагом в организаци­онном оформлении бюджетного метода руководства пред­приятием должен стать подбор кадров, формирующих ори­гинальную экономическую систе­му. При этом вспоминает­ся выражение: "Есть человек есть проблема, нет челове­ка нет проблемы". Но можно сказать и иначе: проблема там, где есть человек.
Формирование кадрового потенциала должно распрост­раняться и на этап обеспечения действия экономической системы. Причем само обеспечение должно носить харак­тер экономического взаимодей­ствия. В любом другом слу­чае возникает так называемое телефонное право, право на дефицит и т. д., столь бесполезные в предпринимательстве.
Организационная, правовая или даже групповая обособ­ленность наносят вред предпринимательской деятельности.

 

Пользовательского поиска

NetShop рекомендует лучшие e-товары Рунета:

Подпишись на новости! Будь в курсе.


Подписаться через RSS2Email

Философия твоего бизнеса.